查询符合条件的多个结果，VLOOKUP也行

发布时间：2020-08-31 13:22:01来源：Excel之家ExcelHome

小伙伴们好啊，今天老祝和大家来说说VLOOKUP的高能用法，看看这位大众情人还藏着多少不为人知的秘密。

函数的语法为：

VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

如下图，需要从B~D的数据表中，根据G1单元格的部门，查询该部门所有的姓名。

首先在A2单元格输入以下公式，向下复制：

=(B2=$G$1)+A1

然后在G5单元格输入以下公式，向下复制：

=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:C,3,0),"")

简单说一下公式的意思：

1、B列的部门每重复出现一次，A列的序号增加1。

2、VLOOKUP函数使用ROW(A1)得到1至N的递增序列作为查询值，在A:C列这个查询区域中，依次返回与递增序号相对应的C列的姓名。

由于VLOOKUP在有多个匹配结果时，默认返回第一条记录，所以只会返回A列中各个序号首次出现的记录。

3、注意查找区域必须由辅助列A列开始。

4、最后将辅助列字体设置为白色或进行隐藏即可。

说完了垂直方向的一对多查询，接下来咱们再说说水平方向的一对多查询。

如下图所示，是多个部门的员工信息。

现在，咱们要按部门提取出对应的姓名。

首先插入辅助列（最后可隐藏）

单击A列的列标，然后右键→插入，插入一个空白列。

在A2单元格输入公式，向下复制。

=B2&COUNTIF($B$1:B2,B2)

COUNTIF函数第一参数使用动态扩展的范围$B$1:B2，当公式向下复制时，会依次变成$B$1:B3、$B$1:B4……，也就是自B1单元格开始到公式所在行这个范围内，统计B列部门出现的次数。

再使用&符号，将B列的部门与出现的次数连接，就是相当于给部门加上唯一的标记了。

接下来在H2单元格中输入公式：

=IFERROR(VLOOKUP($G2&COLUMN(A1),$A:$E,3,0),"")

接下来，咱们说说公式的运算过程：

1、COLUMN(A1)部分，返回A1的列号1。当公式向右复制时，参数A1会变成B1、C1……，COLUMN函数的结果就是1、2、3、……

2、用$G2&COLUMN(A1)作为VLOOKUP函数的查询值，相当于给G2的部门加上了序号信息，公式在H2单元格中查询的是“安监部1”，在I2单元格中，查询的就是“安监部2”，在J2单元格中，查询的就是“安监部3”了。

3、VLOOKUP函数使用带序号的部门作为查询值，与刚刚在A列使用公式得到的辅助信息相对应，最终在$A:$E这个整列引用的范围中，返回第3列的姓名信息。

4、当VLOOKUP函数查找不到对应的内容时，会返回错误值，所以咱们再使用IFERROR函数进行除错，如果VLOOKUP函数找不到姓名了，就让他返回一个空文本。

今天的练手文件：

https://pan.baidu.com/s/18Z5uuDAwNg2e0t0W1cCwog

好了，今天的内容这些吧，祝各位小伙伴一周快乐，如意康宁，白天精神，晚上文明。谁要不服，盘他！

图文制作：祝洪忠