不规范表格，二分钟搞定汇总统计

发布时间：2020-07-01 09:22:56来源：Excel之家ExcelHome

小伙伴们好啊，今天老祝和大家分享一个数据整理的技巧。

如下图，是某公司员工值班表的记录：

现在，要分别统计出每个员工的白班和晚班次数：

接下来，咱们就以Excel2019为例，说说具体的操作步骤：

步骤1

依次单击【数据】→【获取数据】→【自文件】→【从工作簿】，选择数据所在位置，根据提示导入PQ编辑器中。

因为表格中有合并单元格，使用【自文件】→【从工作簿】导入数据时，不会破坏数据源的样式布局。

步骤2

这里的日期数据咱们用不到，可以右键单击列标，删除。

然后单击【班次】所在列列标，然后依次单击【转换】→【逆透视列】→【逆透视其他列】

删除【属性】列，为了便于识别，咱们把姓名所在列的字段标题改成【姓名】

步骤3

依次单击【主页】→【关闭并上载至】，选择【仅创建连接】。

步骤4

依次单击【插入】→【数据透视表】，选择【使用外部数据源】，插入一个空白的数据透视表。

在字段列表中，将姓名拖动到行区域，将班次分别拖动到列区域和值区域。

步骤5

选中数据透视表，设置字体，然后在【设计】选项卡中选择一种透视表样式，OK了。

今天的练习文件在此，你也试试吧。http://caiyun.feixin.10086.cn/dl/1B5CvusA9KiwQ

提取码:8JzM

图文制作：祝洪忠